هو نظام متكامل تم تصميمه لإدارة المصاريف النقدية الصغيرة (العهد المالية) داخل المؤسسات. يهدف النظام إلى تبسيط عمليات إنشاء العهد المالية، طلبات التغذية، وطلبات الصرف، مع ضمان متابعة دقيقة للمصروفات والموافقات المالية.
نظام إدارة العهد المالية
(Petty Cash Management)
مكونات النظام ووظائفه
طلبات الصرف
- يمكن إصدار طلب صرف لمورد معين، مع تحديد المبلغ المطلوب.
- بعد الموافقة على الطلب، يتم تنفيذ العمليات التالية :
- إنشاء إيصال دفع.
- تخصيص المبلغ للعهدة المالية.
- إصدار فاتورة المورد بشكل تلقائي.
طلب تغذية العهدة
- يتم إنشاء طلب تغذية من المسؤول عن العهدة لزيادة الرصيد المتاح.
- يخضع الطلب للموافقة من الأشخاص المسؤولين.
- بعد الموافقة، يتم تحديد الحساب البنكي المستخدم لتحويل المبلغ إلى الموظف المسؤول، مع إنشاء قيد محاسبي تلقائي.
إدارة العهد المالية
- يمكن للشخص المسؤول إنشاء العهدة المالية الخاصة به
- تسجيل جميع المصاريف التي تم إنفاقها من العهدة المالية.
- عند ترحيل العهدة، يتم إنشاء قيود محاسبية لكل سطر لتوثيق الحركات المالية.
مزايا نظام العهد المالية
إدارة متكاملة
- النظام يغطي جميع مراحل إدارة العهدة، بدءًا من الإنشاء وحتى تغذية العهدة وتنفيذ طلبات الصرف.
- توثيق دقيق للحركات المالية عبر قيود محاسبية تلقائية.
سهولة الاستخدام
- واجهة مستخدم مبسطة تسهل على الموظفين إدارة العهدة اليومية.
- إمكانية الوصول إلى تفاصيل المصاريف والتقارير بسرعة.
تحكم كامل وشفافية
- عمليات الموافقة تضمن وجود طبقات من الرقابة على العهدة.
- متابعة مستمرة لتغذية العهدة وصرف المبالغ.
تكامل مع النظام المالي
- تكامل سلس مع الأنظمة المحاسبية الأخرى لضمان دقة البيانات المالية.
كيف يساعد النظام الشركات؟
تحسين كفاءة إدارة المصاريف اليومية.
تقليل الأخطاء اليدوية عبر الأتمتة.
توفير الوقت من خلال تسريع عملية الموافقات والصرف.
تعزيز الشفافية والرقابة على الأموال المخصصة للعهد.
الخلاصة
نظام إدارة العهد المالية (Petty Cash Management) من كريفي سوفت هو حل متكامل وفعال لإدارة المصاريف النقدية الصغيرة داخل المؤسسات. يتميز النظام بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام، متابعة دقيقة للمصروفات، ودعم متكامل للعمليات المحاسبية. يهدف النظام إلى تحسين كفاءة إدارة المصاريف النقدية وضمان التحكم الدقيق في العمليات المالية.
لمزيد من المعلومات تواصل معنا !